El siguiente artículo te ayudará: 10 consejos para aumentar su productividad y mantenerse enfocado en sus objetivos
La productividad es la clave del éxito en el mundo acelerado de hoy. Con tantas distracciones, mantener la concentración y lograr nuestras metas puede ser un desafío. En este artículo, compartiremos diez consejos para aumentar su productividad y ayudarlo a mantenerse enfocado en sus objetivos.
Establecer metas claras
Comience por definir sus metas y dividirlas en tareas más pequeñas y manejables. Esto le ayudará a mantenerse encaminado y medir su progreso.
Puede llevar un diario escrito o digital para realizar un seguimiento de su trabajo y objetivos o utilizar una aplicación de seguimiento.
Una vez que conozca esas tareas, anote los pasos que le ayudarán.
Prioriza tus tareas
Priorizar sus tareas es esencial para mantenerse productivo y lograr sus objetivos. Al hacer una lista de tareas pendientes, puede realizar un seguimiento de sus tareas y priorizarlas según su importancia y urgencia.
Esto lo ayuda a concentrarse en las tareas más críticas y completarlas de manera eficiente. También ayuda a evitar sentirse abrumado por numerosas tareas y perder el enfoque.
Puede usar varios métodos, como la Matriz de Eisenhower, para priorizar sus tareas de manera efectiva. Una vez que haya identificado las tareas más importantes, asigne tiempo y recursos para completarlas. Esto asegurará que te mantengas encaminado y alcances tus metas a tiempo.
Desinstalar aplicaciones sociales del móvil
Las distracciones pueden presentarse de muchas formas, como notificaciones de redes sociales, alertas de correo electrónico o incluso personas a tu alrededor.
Para eliminar las distracciones, puede tomar varias medidas, como desactivar las notificaciones, cerrar pestañas o aplicaciones innecesarias y usar auriculares con cancelación de ruido para bloquear el ruido externo.
Puede asignar un tiempo específico para revisar sus correos electrónicos o actualizaciones de redes sociales en lugar de cambiar constantemente de una tarea a otra.
Puede concentrarse en la tarea que tiene entre manos y aumentar su productividad al minimizar las distracciones.
Si se encuentra navegando demasiado en su teléfono móvil, puede ser mejor desinstalar esa aplicación. Para mí, fue Facebook, que podría ser otra aplicación de redes sociales para ti.
Facebook (y muchas otras aplicaciones) ahora te permite controlar cuánto tiempo pasas dentro de la aplicación. Le notifica en su límite establecido y luego se ocupa de sus propios asuntos.
Si no puede limitarse a usar esa función, es mejor desinstalarla.
Romper un hábito es difícil, pero el resultado será bastante gratificante.
Además, puede acceder a Facebook utilizando el navegador Chrome para Android (o cualquier otro navegador móvil de su elección).
Tome descansos regulares
Tomar descansos regulares es un elemento crucial para mantenerse productivo y evitar el agotamiento. Muchos creen que cuanto más trabajen, más productivos serán.
Los estudios han demostrado que los descansos breves cada una o dos horas pueden ayudarlo a mantenerse enfocado y aumentar la productividad. Cuando toma descansos, le da a su cerebro la oportunidad de descansar y recargarse, lo que puede mejorar su función cognitiva y su capacidad de concentración.
Tomar un descanso puede ayudarlo a evitar el agotamiento, lo que puede ocurrir cuando trabaja durante períodos prolongados sin descansar. El agotamiento puede provocar sentimientos de agotamiento, desapego y disminución de la productividad.
Para evitar el agotamiento, es esencial tomar descansos regulares y participar en actividades que disfrute. Esto puede incluir dar un paseo, practicar la respiración profunda o simplemente alejarse del trabajo durante unos minutos.
Delega tus tareas
Delegar tareas es un aspecto importante para mantenerse productivo y lograr sus objetivos. Si tiene un equipo o colegas, es esencial delegar tareas a otras personas con las habilidades y la experiencia para manejarlas.
Esto puede ayudarlo a liberar su tiempo y concentrarse en los objetivos más importantes que requieren su atención. Al delegar tareas, puede distribuir la carga de trabajo y asegurarse de que cada tarea se complete de manera eficiente y eficaz.
Además, delegar tareas también puede ayudarte a desarrollar las habilidades de tu equipo y aumentar su nivel de responsabilidad, lo que lleva a una mayor motivación y satisfacción laboral.
La comunicación y las instrucciones y expectativas claras son importantes para evitar confusiones o malentendidos. Además, delegar tareas en función de las fortalezas y capacidades de cada miembro del equipo es crucial para garantizar que la tarea se complete con un alto nivel.
Al delegar tareas de manera efectiva, puede mejorar su productividad, reducir su carga de trabajo y lograr sus objetivos de manera más eficiente.
Aprende a decir no
Aprender a decir no es una parte esencial para mantenerse productivo. A veces nos sentimos obligados a asumir tareas adicionales, aunque no sean esenciales o relevantes para nuestros objetivos.
Al decir no a las tareas y solicitudes no esenciales, podemos liberar nuestro tiempo y energía para enfocarnos en nuestras metas más importantes. Decir que no puede ser un desafío, especialmente si eres alguien que quiere ayudar.
Sin embargo, decir que no también puede ayudarlo a evitar comprometerse demasiado y prevenir el agotamiento. Es importante ser cortés y respetuoso al rechazar solicitudes y firme y asertivo al comunicar sus límites.
Manténgase organizado
Mantenerse organizado es esencial para maximizar la productividad. Un espacio de trabajo desordenado o archivos digitales pueden distraer y dificultar la concentración en la tarea.
Mantenga su espacio de trabajo físico limpio y ordenado clasificando regularmente el papeleo y otros elementos y colocándolos en el lugar adecuado. Cuando se trata de archivos digitales, cree una estructura de carpetas clara y lógica que facilite encontrar lo que necesita rápidamente.
Esto ayudará a reducir el tiempo perdido buscando archivos y documentos. Además, la eliminación regular de archivos innecesarios o duplicados puede ayudar a mantener su espacio de trabajo digital organizado y mejorar la productividad general.
Dormir lo suficiente
Dormir lo suficiente es crucial para mantener la productividad y el enfoque durante todo el día. La privación del sueño puede conducir a una disminución del rendimiento cognitivo, una toma de decisiones deteriorada y una creatividad reducida. Trate de dormir al menos siete horas cada noche para asegurarse de que su cerebro esté bien descansado y listo para abordar las tareas del día.
Si le resulta difícil conciliar el sueño o permanecer dormido, intente establecer una rutina para la hora de acostarse, evite la cafeína y los dispositivos electrónicos antes de acostarse y cree un ambiente cómodo para dormir.
Recuerde que sacrificar el sueño por el trabajo u otras actividades puede, en última instancia, obstaculizar su productividad a largo plazo. Por lo tanto, haga del sueño una prioridad para maximizar su productividad durante las horas de vigilia.
Lee más rápido (hasta 3 veces)
Si eres un lector lento, aquí tienes un truco para leer más rápido. También mencioné este truco anteriormente en el blog.
Puede usar la aplicación de lectura como Moonreader para leer libros. Todo lo que necesita es una versión .epub del libro que desea leer.
El Moon Reader Pro tiene una función de texto a voz que puede ayudarlo a leerlo más rápido.
Soy un lector lento, incluso más lento que la velocidad promedio de Texto a voz. Pero puedo entender y seguir fácilmente la voz cuando el texto a voz es 1.5x.
Lo mismo ocurre con los artículos web que guardo en la aplicación Pocket. Es otra aplicación excelente que puede ayudarte a guardar un artículo para leerlo más tarde cuando encuentres uno interesante en medio de la investigación o al azar.
Además de guardar sus artículos para leerlos más tarde, otra característica interesante de la aplicación Pocket es el Modo de escucha, que es lo mismo que Texto a voz.
La función de escucha utiliza una voz más natural que el motor de texto a voz de Google, pero también debe estar conectado a Internet para que funcione.
Usar escritura por voz (voz a texto) para escribir
Si tiene que escribir muchas cosas todos los días, ya sea respondiendo correos electrónicos, comentando en las redes sociales o incluso escribiendo artículos, la escritura por voz puede ayudarlo a hacerlo más rápido.
Todos sabemos que podemos hablar más rápido de lo que podemos escribir. Es 2020 y la tecnología ha avanzado lo suficiente como para convertir su voz en texto. Google ha hecho un trabajo increíble y ha hecho que la voz a texto sea casi perfecta.
Voice Typing está disponible de forma nativa en Google Docs. Así que puede ayudarte a escribir más rápido. Al menos, es mejor para los primeros borradores.
La aplicación Gboard también tiene una fantástica función de escritura por voz que puede funcionar en cualquier lugar, ya sea dentro de Gmail, Whatsapp o incluso Facebook.
Gboard está disponible para Android y iPhone; sin embargo, descubrí que la escritura por voz funciona mejor en Android. Más características sorprendentes de la aplicación Gobard
Si desea usar Voice Typing en todas partes en la PC, puede echar un vistazo a estas ‘Extensiones de Chrome de voz a texto’.
Más de 10 increíbles aplicaciones de Android para un flujo de trabajo más rápido
