El siguiente artículo te ayudará: 4 consejos para administrar la tecnología de la información de la manera correcta
Si ha estado pensando en encontrar formas de mejorar la gestión de la tecnología de la información en su empresa, entonces probablemente se ha estado golpeando la cabeza contra la pared, sin saber qué hacer.
Si me preguntas, hay algunas soluciones diferentes, pero esta aquí, es decir, la idea de tener a otra persona a cargo, podría ser la perfecta para ti. Ahora, en caso de que nunca antes haya oído hablar de una solución de este tipo, probablemente se esté preguntando de qué diablos estoy hablando.
Llegaremos a esa parte en breve y te darás cuenta de todo de inmediato. Por ahora, debe comprender que la gestión de TI es importante para el buen funcionamiento de todo su negocio. Si deja las cosas como están sin hacer nada para mejorar la productividad del departamento, pronto se encontrará en un aprieto.
En otras palabras, sus soluciones de TI dejarán de funcionar de manera efectiva, lo que provocará que toda su empresa experimente muchas pérdidas. Esas pérdidas, sin embargo, podrían prevenirse fácilmente. Todo lo que necesitará hacer para prevenirlos es aprender a administrar adecuadamente sus soluciones de TI.
Sin embargo, esto es mucho más fácil de decir que de hacer, ya que está perfectamente claro para todos. Sin embargo, dado el impacto que tiene la tecnología en las empresas en estos días, la verdad es que es necesario administrar estas soluciones. En otras palabras, no podrá tener éxito si no se toma su tiempo para aprender a administrar su TI de la manera correcta.
Si no está seguro de cómo la tecnología afecta a las empresas, puede leer sobre eso aquí: https://smallbusiness.chron.com/impacts-technology-small-business-2190.html
Aunque encontrar las soluciones y opciones de gestión adecuadas puede ser difícil, la conclusión es que tendrá que hacerlo.
Sin embargo, como es posible que no sepas cómo, he decidido ayudarte. En pocas palabras, compartiré algunos consejos sobre cómo debe administrar su tecnología de la información de la manera correcta. Entonces, si lee atentamente, sabrá exactamente qué hacer.
Subcontratar
Sin lugar a dudas, esto es lo mejor que puede hacer por todo su negocio cuando se trata de TI. Lo he mencionado brevemente anteriormente, pero ahora es el momento de hablar un poco más sobre ello. Básicamente, la idea es que usted ponga a otra persona a cargo de administrar su TI y asegurarse de que todo funcione sin problemas.
En caso de que no esté seguro de lo que significa poner a otra persona a cargo, déjeme aclararlo. Estoy hablando de subcontratar sus responsabilidades de TI a una empresa que sea experta en el campo. De esta manera, estará absolutamente seguro de que cada tarea se completa con éxito y la gestión de la tecnología de la información, como se explica en esta página, será pan comido.
Puede buscar un proveedor de administración de TI confiable que pueda administrar servicios como administración de infraestructura, seguridad y monitoreo donde la mayoría de las empresas lo necesitan.
Encuentre el socio adecuado
Sin embargo, hay una cosa en la que tendrá que pensar con bastante cuidado si decide optar por la opción de subcontratación. Creo que puedes adivinar fácilmente a qué me refiero, pero si no, déjame darte una explicación rápida. En pocas palabras, deberá encontrar el socio adecuado, es decir, la empresa adecuada para este trabajo.
Contratar a cualquiera sin hacer ninguna verificación de antecedentes y sin siquiera pensarlo dos veces no es una buena idea. Después de todo, la clave es que usted encuentre la mejor solución para su negocio, y si se apresura a tomar una decisión como esta, seguramente no podrá hacerlo. Por lo tanto, asegúrese de no contratar a nadie en el calor del momento.
En lugar de hacer eso, debería tomarse todo el tiempo que necesite para investigar lo suficiente sobre al menos algunas empresas que puedan brindarle estos servicios. Cuando compare sus servicios, la calidad de los mismos y los costos, tendrá una mejor idea de qué empresa podría ser la adecuada para usted. Tómatelo con calma y haz tu tarea, porque así encontrarás al socio adecuado.
Capacite a su personal
Dado que la tecnología cambia las reglas del juego para todas las industrias, y dado que la TI ayuda a las empresas a tener éxito, es perfectamente lógico que su personal deba estar debidamente capacitado para usar las soluciones que elija. ¿De qué le serviría tener las soluciones de TI más nuevas y de última generación si su personal no supiera cómo usarlas? Esto no sería exactamente una situación favorable para ti.
Básicamente, esto significa que deberá asegurarse de que su personal esté debidamente capacitado para utilizar la tecnología adecuada. Así estarás seguro de que todo está bien gestionado. Por supuesto, una vez más, el socio que haya elegido durante el paso anterior podrá ayudarlo con eso.
Dicho de otro modo, la empresa a la que hayas subcontratado esta parte de tu trabajo será la encargada de impartir dicha formación. Este suele ser el caso, pero todo depende del acuerdo real que haga con su empresa de administración de TI, así que asegúrese de comunicar todo claramente.
Garantice una comunicación clara y frecuente
Hablando de comunicación, ese es otro consejo importante que tengo que darte cuando se trata de la gestión de TI. Esto es especialmente importante cuando decide subcontratar estos servicios. Supongo que entiende lo importante que es la comunicación en cada negocio, por lo que no es necesario que me detenga en explicarlo.
Al igual que la gestión de la tecnología de la información (más información) es importante, asegurarse de saber todo lo que se está haciendo al respecto también es importante. No es necesario ser un experto en tecnología aquí.
Sin embargo, debe esforzarse por comprender los procesos y mantener una comunicación clara y frecuente con su socio.
Lo mismo ocurre con su personal. Deben establecer una comunicación clara con la empresa a la que ha subcontratado estos servicios y asegurarse de que entienden correctamente el papel de ciertas soluciones tecnológicas. La conclusión es que la comunicación es la clave, así que, hagas lo que hagas, no lo des por sentado.
