El siguiente artículo te ayudará: ¿Cómo firmar documentos en línea?
En estos días, las corporaciones tienden a simplificar todas sus operaciones corporativas para un mapeo confiable y productivo.
Las organizaciones se volverán tecnológicamente innovadoras al mismo tiempo. Algunas empresas prefieren adherirse al antiguo formulario de firma estándar, que consiste en firmas de tinta húmeda y papel cuando se aplica para agilizar el proceso de firma.
La firma del documento sigue reduciendo la velocidad del proceso de firma, ya que depende únicamente de la participación del firmante y otros procedimientos, como la copia, el escaneo y el envío por correo electrónico, acelerarían el cronograma.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es una versión encriptada de una firma que significa que se ha aceptado un documento o documentación electrónica. Y el programa que ayuda a las personas a firmar un contrato electrónicamente puede considerarse software para firmas electrónicas.
Usando un dispositivo, computadora portátil o dispositivo móvil, cargará un documento y luego lo enviará por correo electrónico a varios usuarios que usan el programa. De esta forma, sin necesidad de pasar por el protocolo convencional, lo firmarán digitalmente. También puede obtener y guardar firmas fácilmente con el software eSignature.
¿Son legales las firmas electrónicas?
Sí. Por todos los medios, las firmas electrónicas son legítimamente vinculantes.
EE. UU. implementó la Ley ESIGN en el año 2000, haciendo que las firmas electrónicas sean válidas para cualquier uso simulado. Asimismo, otras áreas alrededor del mundo, como elDAS en Europa, han seguido su ejemplo. Hoy en día, para realizar contratos en papel, las empresas y los empresarios no tienen que estar limitados.
¿Cuál es la mejor solución de firma electrónica para usar?
Con CocoSign, acelere el trabajo desde los contratos, las cartas de oferta y las aperturas de cuentas hasta los recibos. Envíe contratos y consígalos firmados con encriptación electrónicamente, sin importar qué computadora esté usando usted o la otra parte.
Con CocoSign, puedes,
- Erradicar operaciones físicas repetidas y ahorrar dólares gastados en exceso; utilice sus productos suaves y características sobresalientes en su lugar. Para Linux, Windows e iOS, ofrece software para tres dispositivos para que pueda ejecutar desde cualquier lugar.
- Conozca el estado de su arreglo en cuanto a lo lejos que ha llegado en el proceso y establezca automáticamente recordatorios en cada fase para recibir actualizaciones. Puede agregar campos comunes, como fecha y firma, en su acuerdo, o crear campos únicos y guardarlos.
- Firme documentos en línea con CocoSign check it. El uso de CocoSign optimizará todo el procedimiento y también ahorrará tiempo al conservar los documentos que usa a menudo y reutilizar el enrutamiento del receptor, los campos personalizados, etc. utilizados para estos documentos.
- También puede vincular e integrar CocoSign con las plataformas y aplicaciones que utiliza, ya que es compatible con varias aplicaciones de Salesforce, Google Apps, SAP, etc. La sólida tecnología de CocoSign lo ayuda a brindar una accesibilidad del 99,99 por ciento, muy necesaria para su trabajo.
- Además, no tiene que preocuparse por la confidencialidad, ya que CocoSign sigue estrictos requisitos de seguridad universales, incluidos los de la UE y los EE. UU., y también utiliza una tecnología de cifrado de datos eficiente y sofisticada.
CocoSign cumple con las autoridades reguladoras como la UETA, la Ley ESIGN de EE. UU. y elDAS de la UE. Con los registros, también almacenan y crean pistas de auditoría detalladas.
¿Cómo firmar documentos online con CocoSign?
Firmar en línea para la mayoría de las soluciones de firma en línea no solo es fácil, sino también fácil y automático. Puedes hacerlo en medidas rápidas y sencillas. Por ejemplo, al usar la plataforma de firma CocoSign, puede firmar cientos de documentos en tres etapas.
Repasemos el proceso de aplicar firmas utilizando CocoSign a sus documentos fácilmente.
Seleccione un archivo
Vaya al sitio web Sign Documents Web para CocoSign. Aquí tiene la opción de descargar documentos de Google Drive, Dropbox, Onedrive y Box o seleccionarlos desde su computadora local.
Adición de signatarios
Si deja la casilla sin marcar y señala que la declaración tiene varios signatarios, se le dirigirá a otra ventana donde se le pedirá que ingrese la cuenta de correo electrónico y los nombres de otros signatarios.
Firma
Debería tener un área de firma en la que se supone que se debe agregar la firma antes de firmar un contrato. En lugar de una firma dibujada en la carta, también puede agregar texto, nombres, fechas y direcciones de correo electrónico.
Descargar registros firmados
Descargar o intercambiar los registros con las partes interesadas es el paso final. El documento se envía a las cuentas de correo electrónico indicadas anteriormente con un mensaje de presentación para los contratos con varios cantantes. Sin embargo, este texto es opcional.
¿Cuáles son los beneficios de usar firmas electrónicas?
Seguridad
Ciertas cosas deben abordarse cuando una empresa elige pasar del papel a lo digital, ya que los registros contienen información confidencial y deben almacenarse de manera segura. Por lo tanto, como desea firmar contratos electrónicamente, la autenticación se convierte en una característica importante.
Obtiene protección criptográfica en los documentos con CocoSign. Con 100 por ciento de encriptación en los registros, CocoSign le promete que no pueden ser interferidos por ninguna posibilidad.
Rapido y facil
Una de las principales características de los documentos firmados en línea es que el proceso será rápido y que los usuarios podrán firmar fácilmente en cualquier momento sin limitaciones de software. El proceso de firma tomará un mínimo de pasos y no debería tomar mucho tiempo.
Facilidad de uso
La interfaz de usuario de la solución suele ser fácil de usar y firmar papeles para todos. Incluso si CocoSign es nuevo para una persona, él o ella podrá usar esto en cualquier computadora. Solo lleva 60 segundos firmar cualquier documento y guardarlo o compartirlo.
Económico
CocoSign es muy rentable. Esto no solo minimiza las actividades de firma de documentos, sino que también minimiza los gastos de escritura, edición y conservación de registros.
No gaste su dinero en costos de transporte o en comprar más papel y tinta. Además, ciertos trabajadores que se dedican a copiar, imprimir y distribuir los periódicos también serán liberados para concentrarse en otras tareas esenciales.
Favorable al medio ambiente
En la producción de papel al año se utilizan toneladas de papel, lo que deteriora el clima. Para conservar los árboles y el clima, prescinda del papel para que la próxima generación tenga un mundo más verde que el nuestro.
La conclusión
Todavía es algo seguro para las organizaciones estar sin papel. La firma de documentos en línea puede permitir que las empresas se vuelvan más innovadoras y también tomen el control del medio ambiente.
También ayuda a las organizaciones a reducir los gastos. Sin embargo, las organizaciones de cumplimiento deben elegir tecnologías de arquitectura como CocoSign que brinden a los documentos la mayor protección.
