El siguiente artículo te ayudará: ¿Cómo firmar PDF?
Se le ha enviado un documento por correo electrónico y deberá firmarlo y devolverlo. Puede imprimir el memorándum, firmarlo y luego copiarlo para enviarlo de nuevo. Llevará mucho tiempo, ¿no? Aquí hay un enfoque más fácil y seguro.
Le enseñaremos cómo agregar fácilmente su firma a cada documento PDF, guardándolo como un archivo PDF normal que se puede ver en cualquier lugar. En Ios, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, cualquier dispositivo que desee, puede usarlo.
Puede optar por firmas electrónicas en lugar de firmar físicamente los documentos.
Las firmas electrónicas lo hacen más sencillo para los representantes de la administración de registros, trabajadores de recursos humanos y ejecutivos de varios sectores.
La tecnología alienta a dichos empleados con un esfuerzo limitado a obtener firmas de los clientes y el personal y mantener registros y documentos clave de copias impresas de los documentos que se escriben a máquina, se envían por correo o se escanean.
CocoSign: La forma más segura de diseñar su PDF
Encontrará varios servicios de firma web que funcionan para usted en Internet. Cocosign es lo mejor de todo porque proporciona una interfaz web decente y una aplicación de navegador integrada en Google Drive. Le ayuda a registrarse gratis mientras usa la prueba gratuita.
Al dibujar su firma o cargar una imagen, la sencilla interfaz web de CocoSign le permite cargar y firmar documentos PDF rápidamente. Y
Luego contactará directamente a alguien con el contrato firmado o importará el documento o hará lo que quiera al respecto.
CocoSign también se adapta bien a Chromebook, incluida una interfaz que se integra con Google Drive para firmar y un complemento de Chrome que lo ayuda a firmar documentos desde Gmail.
Por sus excelentes servicios, ha sido utilizado en más de 190 países de todo el mundo por más de mil millones de usuarios.
¿Cómo firmar electrónicamente un PDF usando CocoSign?
CocoSign es la mejor aplicación de firma electrónica por su interfaz fácil de usar. Todo lo que necesita es seguir algunos pasos simples para incrustar sus firmas. Éstas incluyen;
1. Crea una cuenta
Vaya al sitio oficial y regístrese para obtener una cuenta gratuita. Use un correo electrónico válido y una contraseña segura.
2. Crea tus firmas
El paso mismo para firmar cualquier PDF es crear sus firmas. Pero, ¿cómo se puede crear una firma electrónica?
Es bastante simple comenzar con una aplicación práctica y sostenible como CocoSign. Hay muchas soluciones de aplicaciones de firma electrónica disponibles que son fáciles de usar.
Para empezar, los paquetes de software administrados por CocoSign y otras organizaciones suelen proporcionar dos métodos básicos:
3. Dibujar tu signo
Puede usar su cursor para dibujar su firma directamente en el papel.
4. Escribir su firma:
Debe escribir su nombre y usar diferentes formatos para crear una variedad de firmas al instante.
Tenga en cuenta que estas firmas se pueden guardar de forma permanente para su uso posterior.
5. Complete el cuadro de texto
Cuando se trata de firmar, CocoSign permite que la firma de documentos en línea sea conveniente. Complete el formulario completo con un cuadro de texto, marcas de verificación y mucho más después de iniciar sesión en su cuenta y descargar un PDF.
6. Pon tus firmas
Para colocar su firma en línea, haga clic en el ícono “Firmar” para cargar una imagen de su firma, luego haga clic en Agregar firma.
En el Panel de firmas, haga clic en Icono y luego en Elegir imagen para navegar hasta la imagen de su firma. Puede usar iniciales o escribir la firma o dibujarla.
7. Enviar y descargar
Para poner su firma en el área de firma o en cualquier otro lugar del PDF, haga clic en Enviar. Luego descargue su papel firmado o compártalo.
¿Cuál es el significado de la firma electrónica del PDF?
Sin embargo, las tecnologías de firma electrónica no se han vuelto comunes en todas partes, pero existe una infraestructura simple para acelerar la creatividad incluso en algunos de los sectores industriales más restrictivos. Sigue leyendo para descubrir qué beneficios traen;
Ahorro de energía
Para la firma, ya no hay que esperar a que el jefe regrese de vacaciones o reunión. Las firmas digitales significan que con el papeleo y los contratos firmados con solo presionar un botón, las organizaciones ahorran gastos y tiempo.
En particular, cuando la persona que debe firmar se encuentra en una región geográficamente distante, se obtienen ahorros considerables en costos y tiempo. Casi de inmediato, desde todas partes, se pueden firmar papeles.
Las firmas digitales o electrónicas garantizarán sin problemas que este trabajo aburrido se complete en minutos, ya sea un teléfono inteligente, un teléfono o un dispositivo.
Ahorro en Precios
Muchas empresas ahora ven ahorros de costos sustanciales, con poco o ningún gasto en tinta, papel, impresión, escaneo, envío/entrega o costos de viaje. También se ahorran estos gastos indirectos, como archivar, volver a teclear, archivar o monitorear.
Ayuda en Validez Legal Precisa
Las investigaciones judiciales dependían en gran medida del reconocimiento de escritura a mano y de las declaraciones del testigo ante las firmas digitales. La hora, la fecha, la IP de origen y la clave de acceso autorizada especial utilizada en el momento de la firma se documentan mediante firmas digitales.
Almacenamiento y Pruebas
Estar lleno de papeles sueltos y carpetas manila no es inusual para un archivador. Mantendrá todos sus registros organizados y protegidos contra explosiones, inundaciones y riesgos de seguridad en un solo lugar con aplicaciones de firma electrónica, una mejora innovadora para el mundo de los recursos humanos.
Proteja los papeles esenciales
La firma digital que sella el documento aún contiene una lista de las modificaciones que se han realizado desde el sellado del documento. Al hacerlo, las firmas electrónicas evitarán la alteración de los registros y mantendrán una lista de quién realizó las últimas modificaciones.
Eficiencia del flujo de trabajo
Las firmas electrónicas aseguran un mayor rendimiento de los procesos y menos demoras. Con menos trabajo y tiempo involucrados, el manejo y seguimiento de los registros se simplifican. La mayoría de esas funciones de firma electrónica tienden a acelerar el proceso de trabajo. Por ejemplo, las alertas por correo electrónico ayudan a informar al usuario para que firme, ayudan a comprender en qué punto se encuentra el papel cuando se monitorea el estado.
Terminando
En comparación con las ventajas y la facilidad de uso, los costos que implica la incorporación de firmas electrónicas en los sistemas operativos son comparativamente limitados. Las firmas electrónicas son adecuadas tanto para pequeñas como para grandes empresas con tiempos de procesamiento de contratos más cortos, menor tiempo de flujo de trabajo y facilidad de uso.
Entonces, la próxima vez que reciba un PDF (copia electrónica), no necesita imprimirlo para firmarlo físicamente. Simplemente vaya al sitio de CocoSign y ponga sus firmas siguiendo los pasos indicados.
