El siguiente artículo te ayudará: Cómo proteger sus datos con NetSuite en 2023
Los datos de software están creciendo exponencialmente, al igual que la necesidad de seguridad de la base de datos. Las empresas deben asegurarse de que la información confidencial esté segura en todos los puntos de contacto de acceso. Esto significa que necesita proteger el acceso, el almacenamiento y el procesamiento de datos. Proteger los datos confidenciales es crucial para una mayor confianza del usuario y un mejor cumplimiento de estándares como GDPR e HIPAA.
El software ERP basado en la nube, como NetSuite, permite a las empresas de todos los dominios acceder a datos operativos en tiempo real. Es uno de los software ERP basados en software como servicio (SaaS) de más rápido crecimiento que proporciona una visión de 360 grados del negocio. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, NetSuite puede protegerse de los ataques cibernéticos.
Entonces, aquí hay una guía completa para la seguridad de datos de NetSuite con las mejores formas de proteger la información confidencial. Pero primero, comprendamos el software NetSuite y cómo ayuda a las empresas.
¿Qué es NetSuite?
NetSuite es un software de gestión empresarial basado en la nube que ofrece funciones para gestionar las operaciones comerciales. Puede ayudarlo a administrar las finanzas, la cadena de suministro, las relaciones con los clientes y el comercio electrónico.
Además, proporciona una solución totalmente integrada que permite a las empresas optimizar las operaciones y mejorar la visibilidad.
NetSuite le brinda información en tiempo real sobre finanzas, inventario, ventas y datos de clientes. Es altamente personalizable y lo ayuda a satisfacer las necesidades únicas de su negocio, independientemente del sector industrial.
NetSuite sigue un modelo de software como servicio (SaaS) donde los clientes pueden suscribirse a los servicios y administrar las funciones comerciales. En 2016, Oracle adquirió NetSuite y lo integró en sus ofertas comerciales principales.
Las funciones de gestión financiera que ofrece NetSuite incluyen,
- Libro mayor
- Cuentas por pagar y por cobrar
- Documentación presupuestaria y previsión,
- Informes financieros.
El software basado en la nube ofrece funciones para la gestión de la cadena de suministro, como gestión de inventario, compras y pedidos. NetSuite también proporciona funciones de CRM como la automatización de la fuerza de ventas, la automatización del marketing y la gestión del servicio al cliente.
También puede usar NetSuite para funciones de comercio electrónico como una tienda en línea, pedidos, inventario y gestión de cumplimiento. Le permite integrar plataformas de comercio electrónico como Shopify, Magento y WooCommerce.
Sin embargo, NetSuite también necesita medidas de seguridad mejoradas para garantizar aplicaciones seguras. Tome un ejemplo de la vulnerabilidad Apache Log4J encontrada en NetSuite, que requirió una actualización de Oracle. Por lo tanto, debe contar con una seguridad de datos eficaz de NetSuite para garantizar una mejor protección del sistema.
Las 10 principales medidas de seguridad de datos de NetSuite
Las funciones de NetSuite ofrecen datos en tiempo real, lo que significa que necesita una mayor seguridad para proteger la información confidencial. Desde el cifrado de datos hasta los procesos de autenticación y las políticas de acceso, puede utilizar diferentes mejores prácticas de seguridad para proteger los datos de NetSuite.
Cifrado
Los usuarios solicitan datos y la interfaz del software NetSuite obtiene datos de la base de datos. Si el canal de comunicación no es seguro, los atacantes pueden ejecutar ataques de intermediario (MITM) para acceder a datos confidenciales.
Entonces, ¿Cómo proteger su base de datos?
El cifrado criptográfico asegura la comunicación entre su base de datos NetSuite y el dispositivo del usuario. Puede utilizar certificados digitales basados en cifrado criptográfico para proteger una base de datos. El certificado Secure Sockets Layer (SSL) es un certificado digital que ayuda a asegurar el intercambio de datos y garantiza la protección contra MITM.
Puede obtener certificados SSL de una autoridad de certificación (CA) confiable. El primer paso para obtener un certificado SSL es enviar una solicitud de firma de certificado o CSR con sus datos. Sin embargo, la validación de un certificado puede diferir según el tipo de certificado SSL.
Por ejemplo, si solicita un certificado SSL de validación de dominio (DV), un certificado OV y un certificado EV SSL. Sin embargo, el certificado DV SSL es útil para pequeñas empresas, nuevas empresas y marcas más pequeñas. Es fácil de obtener y ofrece una rápida emisión de un certificado.
Acceso basado en roles
La integración de software como NetSuite en sus operaciones puede dar lugar a múltiples puntos de acceso. Varios usuarios de su organización pueden acceder a los datos de la base de datos de NetSuite para diferentes funciones comerciales. La política de acceso basado en roles (RBAC) garantiza que solo se permita el acceso a los datos a usuarios autorizados con roles específicos en la organización.
RBAC ayuda a mejorar la protección de datos de NetSuite al proporcionar un acceso seguro a los datos. Permite a las organizaciones restringir el acceso a la información y evitar fugas de datos.
Autenticación de múltiples factores
Una de las amenazas de seguridad importantes para el software NetSuite puede ser el acceso no autorizado iniciado por atacantes que utilizan prácticas de ingeniería social. Los atacantes obtienen acceso a las credenciales del usuario a través de un enlace malicioso en el que el usuario puede hacer clic con el pretexto de ser una fuente genuina.
La autenticación multifactor (MFA) es una medida de seguridad que brinda protección adicional para los datos de NetSuite y previene tales ataques.
Con MFA, los usuarios necesitan autenticar su identidad usando múltiples capas de seguridad para acceder al sistema. Además del ID de correo electrónico y la contraseña, los usuarios reciben un mensaje o código de acceso en su dispositivo, que deben proporcionar para la autenticación.
NetSuite ofrece varias opciones de MFA, incluidas.
- Autenticación por SMS: se envía un código único por SMS al dispositivo móvil del usuario, que debe ingresar para acceder a NetSuite.
- Google Authenticator: NetSuite genera un código único que los usuarios deben ingresar en su aplicación de autenticación para acceder a NetSuite.
Duo Security: el software envía una notificación automática mediante la cual pueden autenticarse para acceder a NetSuite.
Acceso solo a la aplicación
El software como NetSuite tiene varias aplicaciones para actividades comerciales que van desde operaciones hasta recursos humanos. La aplicación de acceso basado en aplicaciones puede proporcionar restricciones granulares y mejorar la seguridad de los datos de NetSuite. Permite a las organizaciones restringir el acceso de los usuarios a datos de aplicaciones específicas en su dominio o función.
Algunos de los beneficios de una política de acceso de solo aplicación son
- Acceso limitado a aplicaciones específicas
- Controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario
- Separación del acceso a la información según la función
- Integridad mejorada de los datos y el código de la aplicación con acceso restringido
- Protección de datos NetSuite mejorada
Restricciones basadas en IP
Mantener la seguridad de los datos de NetSuite puede ser un desafío, especialmente si tiene equipos remotos que trabajan en todo el mundo. Afortunadamente, puede usar la restricción de IP para garantizar la seguridad de los datos en las geolocalizaciones. Es un proceso de limitar el acceso a los datos solo a direcciones IP especificadas y registradas.
La aplicación de la restricción de IP permitirá a los administradores especificar las direcciones IP para iniciar sesión en las cuentas de los empleados y acceder a los datos. Si un usuario intenta acceder a datos comerciales con una dirección IP fuera del rango especificado, mostrará un error.
Puede usar la restricción basada en IP con dos tipos principales de direcciones IP,
-
- IP estática- La dirección IP de un usuario permanece igual cada vez que se conecta a la red.
- IP dinámica- La dirección IP cambia cuando un usuario inicia sesión o se conecta a la red.
Se prefiere la IP estática para datos comerciales y software basado en SaaS como NetSuite porque la IP dinámica sigue cambiando con cada conexión.
Infraestructura redundante
NetSuite permite configurar un servidor redundante para sus operaciones comerciales. Por ejemplo, si tiene un sitio web de comercio electrónico con una aplicación móvil. Puede configurar un servidor redundante con todos los datos y servicios críticos. Entonces, si ocurre un ataque cibernético, las operaciones no se interrumpen debido a un servidor de respaldo redundante.
La mejor parte de esta medida de seguridad es que le permite garantizar que las actividades comerciales continúen incluso si un servidor falla debido a un ataque cibernético.
Copia de seguridad automática de datos
La configuración de la copia de seguridad automática de datos es crucial porque si hay una pérdida de datos debido a un ataque cibernético, las aplicaciones estarán operativas debido a la información en la copia de seguridad. Una copia de seguridad de datos realiza una copia de seguridad automática de todos sus datos de NetSuite, incluidos los archivos, las aplicaciones y las bases de datos de sus clientes.
Si hay un problema con el servidor que aloja su sistema NetSuite o cualquier otro problema que cause la pérdida de datos, tendrá copias de su información crítica para trabajar.
Desconexión inactiva
Si un usuario inicia sesión en NetSuite y se aleja del dispositivo durante mucho tiempo, otra persona puede hacer un mal uso de la cuenta para acceder a datos confidenciales. Aquí es donde la función de desconexión inactiva de NetSuite ayuda al desconectar automáticamente al usuario de la sesión.
Cuando habilita la desconexión inactiva, finaliza la sesión del usuario después de 15 a 30 minutos de inactividad. Esto es importante porque la mayoría de los usuarios tienen acceso a datos financieros, personales y confidenciales mientras están conectados, y si un pirata informático obtiene acceso, puede provocar una fuga de información.
Cifrado de 256 bits
Acceder a los datos de la base de datos de NetSuite a través de Internet puede provocar ataques cibernéticos. Los atacantes usan inyecciones de código malicioso y MITM para acceder a los datos en tránsito. Sin embargo, el cifrado de 256 bits garantiza la protección de datos de NetSuite al codificar los datos en un formato ilegible.
NetSuite viene con cifrado de 256 bits, por lo que cada conexión con el software está protegida contra ataques cibernéticos.
Seguridad Operacional
Cuando piensa en cómo proteger su base de datos, la seguridad operativa se vuelve crucial. Es un conjunto de procesos para garantizar la seguridad de las operaciones del software. En NetSuite, la seguridad operativa significa un mejor control de acceso a los datos, un mecanismo de respuesta a incidentes e infraestructura de red segura.
Para garantizar la seguridad operativa en NetSuite, debe
- Implemente controles de acceso y asegúrese de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos de NetSuite.
- Configurar cortafuegos, sistemas de detección de intrusos y segmentación de red
- Establecer un mecanismo de respuesta a incidentes
- Brindar capacitación sobre seguridad a los empleados.
Conclusión
El software como NetSuite viene con toneladas de funciones de seguridad que garantizan la protección de datos. Sin embargo, las amenazas cibernéticas siguen evolucionando, por lo que debe utilizar diferentes medidas de seguridad para reducir el robo de datos.
Puede mejorar la seguridad de los datos de NetSuite mediante el uso de mejores políticas de acceso a datos, permisos limitados, seguridad operativa y cifrado.. Sin embargo, qué medida de seguridad debe emplear dependerá de los requisitos específicos del sistema.
