El siguiente artículo te ayudará: Microsoft To-Do vs Todoist: ¿Cuál es la mejor aplicación de lista de tareas pendientes?
Hace unos días, escribí un artículo de comparación sobre las diferencias entre Microsoft To-Do y Any.Do, las cuales son aplicaciones útiles de administración de tareas para ayudarlo con su flujo de trabajo. Puede ir a leer ese artículo para una mayor claridad sobre por qué la aplicación Microsoft To-Do es mejor que Any Do,
Para las personas que no quieren pasar más tiempo leyendo otro artículo, aquí hay una versión tl;dr.
Andy.Do es una gran aplicación, pero Microsoft To-Do te permite hacer más. Si no está buscando una aplicación para administrar su trabajo, y solo necesita una aplicación para cosas personales, entonces Any.Do es la opción perfecta.
Tomé Microsoft To-Do y ahora veamos cómo se compara con otra excelente aplicación To-Do llamada Todoist. En este artículo, compararemos Microsoft To-do y Todoist.
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Ambas aplicaciones te permiten crear tareas fácilmente. Ambas tienen actualización de archivos. Ambas aplicaciones son excelentes en lo que hacen, con algunas diferencias menores. El mejor para ti dependerá de lo que quieras y de lo fácil que te resulte la aplicación. Ambas aplicaciones le permiten agregar tareas y proyectos. Ambos son de uso completamente gratuito y pueden sincronizar sus tareas en todas las plataformas.
Recuerdo que usé la aplicación Todoist hace varios años, pero luego me cambié a Wunderlist. Wunderlist para perfecto para mí. Más tarde, Microsoft lo adquirió y decidieron cerrarlo.
Pero todavía lo estaba usando hasta hace varias semanas cuando finalmente decidí familiarizarme con Microsoft Do-To, que muchos elementos tomaron prestados de Wunderlist.
Fue un desafío usar Microsoft para hacerlo inicialmente, pero ahora siento que he descubierto cómo usarlo de la mejor manera posible.
Características clave de la lista de tareas pendientes de Microsoft
Cosas como el soporte multiplataforma, la interfaz de usuario limpia y la capacidad de acceder a ella desde teléfonos móviles, es cierto para ambas aplicaciones, por lo que no hablaremos de eso.
En cambio, de lo que hablaré es de lo fácil que es crear tareas en Microsoft para hacer y agregar recordatorios. La aplicación es de uso completamente gratuito. No hay plan Pro
Y no solo un recordatorio. También puedes poner recordatorios recurrentes. Esto significa que Microsoft To-do lo ayuda a tomar medidas en tareas recurrentes, como pagar facturas y otras tareas mensuales o quincenales. Microsoft To-Do es probablemente la única aplicación de gestión de tareas de terceros que ofrece recordatorios recurrentes de forma gratuita. Si lo usa en Android, es la única aplicación que funciona a la perfección. Aunque los usuarios de iOS también pueden encontrar recordatorios recurrentes en la aplicación Reminder nativa.
Para organizar sus cosas, le permite crear diferentes listas en las que puede agregar varias tareas para tener una lista para un proyecto en particular y luego hacer que todas las tareas aparezcan dentro de esa lista.
Tengo una lista de todos mis sitios web agrupados en Work dolfer y otros proyectos y una lista de verificación para cosas misceláneas, donde van las tareas personales.
Cada tarea tiene más opciones para agregar subtareas y más información como fecha de vencimiento, recordatorio, repetición y notas.
También puede agregar un archivo adjunto, que es útil si tiene un papel donde ha escrito algo, puede agregarlo a la tarea. Hay diferentes casos de uso para esto.
También hay una función de colaboración, lo que significa que puede asignar una tarea a otra persona. Puede considerar otras aplicaciones increíbles en la parte colaborativa, como Trello o Slack, pero es un buen toque tener tales funciones en una aplicación de lista de tareas pendientes.
Tal vez pueda usar esta función para compartir una lista con su cónyuge u otras personas cuando trabaje en un proyecto colaborativo de vez en cuando.
Al comenzar, la interfaz de usuario puede parecer un poco compleja. Hay 6 pestañas, y 3 de ellas son un poco confusas de entender.
- Mi día
- Importante
- Planificado
- Todo
- Correo electrónico marcado
- Tareas
Todos y Tareas se explican por sí mismos, pero los otros cuatro son un poco confusos.
‘My Day’ me llevó un tiempo entender cómo usarlo.
Puede agregarle tareas directamente (# 1 en la imagen de arriba), o agregar otro complemento de las otras listas, ya que hay una opción para agregar una tarea a ‘Mi día’.
Las tareas no muestran cuándo la fecha de recordatorio o la fecha de vencimiento es hoy, lo que parece inusual. Tendría sentido ver todas las tareas pendientes para hoy en ‘Mi día’. Lamentablemente, solo se puede hacer manualmente.
La pestaña ‘Importante’ es donde aparecerán todas las tareas importantes.
Puede tocar la estrella (# 2 en la imagen de arriba) para que aparezca en ‘Importante’.
‘Planificado’ es donde aparecerán las tareas con fechas de recordatorio.
Cuando pones una fecha de recordatorio (#3 en la imagen de arriba), aparecerá en la pestaña ‘Planificado’, lo que facilita ver las próximas tareas. Puede ordenar su tarea como tarea pendiente para ‘Hoy’, ‘Mañana’, ‘Próximos 7 días’ y Todo.
Características clave de la aplicación Todoist
Todoist también es una aplicación multiplataforma, tiene una interfaz de usuario limpia, modo oscuro y modo claro. Y es fácil crear tareas en la aplicación móvil Todoist y agregarle subtaks.
Puede organizar sus listas en diferentes carpetas llamadas Proyectos, y son similares a las Listas en Microsoft To-Do.
Puede agregar tantos proyectos como desee y luego puede agregar tantas tareas a estos proyectos.
También es menos confuso ya que no hay pestañas diferentes como en Microsoft To-Do.
Está Inbox, que es como ‘Mi día’ en Microsoft.
Puede agregar tareas directamente en él o mover tareas (# 1 en la imagen de arriba) de otro proyecto a la Bandeja de entrada.
Pero, a diferencia de Microsoft To-Do, las tareas se mueven a Inbox en Todoist
Puede establecer diferentes niveles de prioridad (#2 en la imagen de arriba), que es equivalente a ‘Importante’ en Microsoft To-Do.
También puede poner fechas de vencimiento en las tareas rápidamente (#3 en la imagen de arriba).
Todoist sigue el procesamiento del lenguaje natural, lo que significa que puede tocar una de las opciones o escribir hoy, mañana o un día específico, mientras escribe las tareas, y lo configurará automáticamente.
Puede escribir cada semana, cada mes, y puede configurarlo para que aparezca de forma recurrente. (Lamentablemente, la función Recordatorio no está disponible en la versión gratuita).
Elija entre vista de lista y vista de tablero
Todoist también tiene una vista de tablero de estilo kanban para las tareas, lo cual es excelente para ver todas las tareas en diferentes etapas. Puede agregar secciones como Tareas pendientes, En proceso, Listo y mover tareas en diferentes secciones a medida que avanza el trabajo. Algo así como Trello.
Use plantillas para comenzar a usar la administración de tareas más rápido
Otra buena característica que encontré, que falta en Microsoft To-Do es que puede exportar o importar un proyecto como Plantilla, puede usar las Plantillas de su sitio web, tiene un gran depósito de calificación de Templestes de Reuniones de revisión , al rastreador de hábitos, a la escritura de libros, etc.
Esto puede ser útil para crear proyectos más rápido. Si su trabajo requiere que realice proyectos similares y los pasos para completarlos, puede exportar el proyecto como una plantilla.
Y luego importe la plantilla cada vez que tenga que lidiar con un nuevo proyecto. Esto puede ayudarlo a anotar tareas, pasos más rápidos. A pesar de tener estas geniales funciones productivas, Todoist es bastante limitante cuando ofrece funciones esenciales en su plan gratuito.
Por ejemplo, Poner recordatorios, agregar etiquetas a las tareas, se incluyen en la versión premium. Sin embargo, Todoist lo ofrece por solo $ 3 por mes (facturado anualmente).
Para mí, las notificaciones de recordatorio son imprescindibles para una aplicación de administración de tareas, quiero que me notifiquen sobre lo que vence y lo que debe hacerse. Y es por eso que opté por Microsoft To-Do a pesar de que le faltan varias funciones interesantes. Video
Conclusión
Creo que Todoist tiene más funciones que Microsoft To-Do. También tiene un caso de usuario más amplio. Pero mi función más utilizada son los recordatorios y los recordatorios recurrentes. Me gusta cuando la aplicación To-Do me notifica sobre una tarea pendiente. La versión premium de Todist desbloquea muchas funciones y se vuelve mucho mejor que Microsoft To-Do. Entonces, si puede pagar $ 3 por mes por una aplicación de administración de tareas, elija Todoist.
Si no usa o necesita la función Recordatorio en su aplicación de lista de tareas, puede usar la versión gratuita de Todoist, ya que la versión gratuita de Todoist está prácticamente a la par con Microsoft To-Do, sin la función Recordatorios.
